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香港特许秘书公会

香港特许秘书公会(公会)成立于1949年,是特许秘书及行政人员公会(ICSA)的分支机构。目前拥有超过5,800名会员及3,200名学员。

ICSA的起源可追溯到1891年。其前身是由18位公司秘书组建而成的“股份公司秘书公会”。会员的功能主要是向上市公司董事提供适当意见,以减轻他们遵守监管要求的负担。

公会愿意贡献在公司治理领域积累的百年经验,并根据需要在建立考试认证体系、设计考试科目、进行职业道德规范管理到实践公司治理等方面提供全力协助,以促进内地董事会秘书日趋专业化及其工商登记注册的规范管理,从而推动两地公司治理结构的进一步完善。

公会在内地的发展

自第一家内地公司(青岛啤酒)于1993年在香港联交所上市之前,香港特许秘书公会(以下简称“公会”)就已经开始为内地公司境外上市提供咨询、辅导与专业培训等多方位的专业服务。公会在内地所做的主要工作如下:                
1、内地董事会秘书岗位设计与职责制定                
为方便内地企业到香港上市,公会应中国证券监督管理委员会(以下简称“证监会”)的要求,提供了《各地区公司秘书、企业秘书、董事会秘书之法规及其规定要求》等资料,既有助于内地公司设立董事会秘书一职,也可以帮助上市公司自律机构进行调研工作。

                
2、与内地交流与合作                
公会先后分别与上海证券交易所、深圳证券交易所、中国上市公司协会及中国保险业协会签署了合作备忘录,加强和巩固了公会与内地合作机构在公司治理的研究、培训、交流及资源共享方面的合作。       

         
3、企业高管人员研修与培训                
自1998年至今,公会与内地及香港有关机构举办了多期针对董事会秘书及企业管理人员的培训班。

                
4、联席成员计划                
2004年,与香港交易及结算所有限公司(以下简称“港交所”)和中国证监会进行良好沟通之后,公会推出了“联席成员计划”。为参与者提供专业持续培训课程,持续提升联席成员的专业知识与技能水平,共享良好的公司治理经验。

                
5、地区董事会秘书小组                

公会也致力于为内地境内外上市公司搭建专业技术沟通交流的平台,并提供联谊机会。公会先后分别在北京、上海、深圳、广州及重庆成立了五个地区董事会秘书小组,每年定期召集当地董事会秘书及相关监管机构代表,就专业技术及普遍关注的议题进行探讨与交流,共享执业经验。   

             
6、内地专业考试及研修班                
为协助现有董事会秘书及相关执业人员(或拟从事此职业之人士)持续提升专业技能,获取香港特许秘书公会(公会)会员资格,公会透过香港公开大学分别于2016年和2019年开始在上海和深圳设立企业管治研修班授课点 。以协助更多内地人士获取公会会员资格,提升专业与执业水平。目前,更多内地业内人士开始了解到公会会员资格“特许秘书”及“Chartered Governance Professional” 的专业价值,并通过获得公会会员资格实现了在专业水平及职业发展上的提升或飞跃。  

      

7、推动内地董事会秘书职业的专业化发展                
引入国际上成熟的特许秘书资格认证考试制度, 将成为保障董事会秘书执业素质与进一步提升其专业水平的关键。不仅有助于提升内地上市公司的治理水平,从而吸引境外投资,而且可促进建立有效的企业自律机制,从企业创业阶段就规范其经营行为,使其进行良好治理。

特许秘书

随着中国内地资本市场与证券市场的蓬勃发展及国际化,建立良好的公司治理结构已成为内地监管机构、投资者和上市公司等各方共同关注的焦点,公司的治理水平日益成为影响其国际化与全球化进程的关键因素。

特许秘书是持有国际认可专业资格的治理专才,他们具有国际化视野和专业技能,可担任董事会秘书或其他高管职位,并在优化公司治理结构的过程中发挥不可或缺的作用。

特许秘书是经过专业培训,能够帮助企业在有效运营、合法经营和行政管理中,保持高水准公司治理水平的高级专业人士。他们所接受的特许秘书专业培训,能够提供重要的商业运营意见。特许秘书所提供的意见范围极广,从有关利益冲突的法律问题,到会计处理,战略和企业规划的制定等,无所不包。特许秘书通常会受聘担任董事长、总裁、非执行董事,以及高级管理人员和公司秘书等职务。

现在,不论公司规模大小、公立或私立、上市或非上市,都能发现公司秘书的身影。另外,因公司秘书所受培训的核心内容是优秀的分析和管理技能,有利于会员获得在非企业领域工作的大量机会,譬如:专业事务所,政府机构和半政府机构等。

    在企业工作中,公司秘书既应具备相关的企业法律知识(公司条例、上市规则、并购守则、证券条例等),又要具有优秀的人际关系能力及交往技巧。公司秘书需要快速、清晰地向董事会说明法规监管上的要求。根据各公司的业务性质,公司秘书常常还要承担多种不同的行政职责。

    公会会员应是持有相应学位或具备同等专业资格的人士,且必须通过国际专业知识评审考试(IQS),并具备相关的管理和工作经验。由于公会的会籍标准符合由ICSA国际专业标准委员会所设定的准则,因此,公会会员亦自动获得ICSA的会员资格。ICSA及其遍布全球70多个国家及地区的分会会员资质为目前公司秘书/董事会秘书全球唯一专业资质。

    公会近年来非常重视公司秘书在上市公司环境中所担任的角色。上市公司相关法规的不断完善,以及上市企业数量的不断增加,为这一职位带来了大量机会,同时也为向内地推广特许秘书资格提供了契机。中国市场改革的发展,以及内地监管机构及业内人士对公会培训课程的重视及认可,也使公会的专业价值得以充分体现。

公司秘书的日常职责极为广泛,从管理人力资源、管理公司账目和注册登记的行政职责,到为董事会成员提供专业意见,以确保公司遵守了相关法律法规,或董事会成员实行了良好的公司治理等。

由于法规监管框架日趋复杂,越来越多的公司认识到建立良好的公司治理结构的重要性,无论在香港还是在中国内地,公司秘书/董事会秘书的作用也将变得日趋重要。

以下情况应引起特别关注:

香港《公司条例》规定,在香港注册的公司必须设有公司秘书 (中国,称为” 董事会秘书”) 一职。而在香港交易及结算所有限公司上市的公司必须聘用一名合格的公司秘书。

2005年修订的《中华人民共和国公司法》明确规定了董事会秘书的职责与地位。董事会秘书一职被纳入公司上市的必要条件之一,亦被列入高级管理人员类别。

如何获取香港特许秘书公会会员资格

香港特许秘书公会官方网站(如何注册为学员):                
https://www.hkics.org.cn/pages/admission.html               
               
香港公开大学官方网站:                
http://www.ouhk.edu.hk/wcsprd/Satellite?pagename=OUHK/tcSingPage&lang=eng                
               
了解更多招生信息:                
请关注微信公众号:hagongdasz/哈尔滨工业大学深圳研究院                
请致电:0755-26727122/26727339 (香港公开大学企业管治硕士课程)

香港特许秘书公会官方网站(如何成为会员):                
https://www.hkics.org.cn/pages/join.html               
               
香港公开大学官方网站:                
http://www.ouhk.edu.hk/wcsprd/Satellite?pagename=OUHK/tcSingPage&lang=eng                
               
了解更多招生信息:                
请关注微信公众号:hagongdasz/哈尔滨工业大学深圳研究院                
请致电:0755-26727122/26727339 (香港公开大学企业管治硕士课程)

香港特许秘书公会官方网站(国际专业知识评审考试):                
https://www.hkics.org.cn/pages/iqs.html              
               
香港公开大学官方网站:                
http://www.ouhk.edu.hk/wcsprd/Satellite?pagename=OUHK/tcSingPage&lang=eng                
               
了解更多招生信息:                
请关注微信公众号:hagongdasz/哈尔滨工业大学深圳研究院                
请致电:0755-26727122/26727339 (香港公开大学企业管治硕士课程)